手配・確認・給与計算??
コーディネーターの頭と電話に頼る運営から、
ナレッジが蓄積される仕組みへ。
全国のスポットスタッフ会社に選ばれ続けています
スポットスタッフ管理業の"ブラックボックス"に、心当たりがあるはずです。
スタッフのスキル、NG情報、得意先の癖??全部コーディネーターの頭の中。誰も代われない、ブラックボックス化した運営になっていませんか？
夜遅くまで手配、早朝の確認電話、土日も現場対応。心身ともに疲弊する仕事を、"気合"で回し続けていませんか？
マニュアルはない、OJTは忙しい先輩任せ。口伝えでしか引き継げない??だから、また離職、また新人、の悪循環。
コーディネーターが採用できない。育てられない。売上を伸ばしたくても、人員がスケールのボトルネックになっていませんか？
これ、全部仕組みで解決できます。
20年の運用で磨かれた5つの中核機能で、属人化を終わらせます。
スタッフ一人ひとりのスキル・資格・経験・NG情報をデータベース化。誰が検索しても同じ精度で、最適なスタッフをスピーディに見つけられます。二重手配防止もシステムが自動でチェック。
申込・確認・出発・到着・入場・休憩・退場・帰宅・完了の9段階フローをスタッフのスマホで自己申告。管理側はタブで一覧確認、遅延は即アラート。早朝の電話地獄が消えます。
案件詳細・集合場所・持ち物・服装・担当者連絡先・地図まで、スタッフが必要な情報を1画面に集約。「聞いてない」「知らない」のトラブルを根絶します。
実働時間×単価の計算、交通費の自動算出、控除、振込データまで全自動。銀行APIとも連動してます（※要問合せ）。経理の月末残業を大幅削減。スタッフはアプリから支払状況をいつでも確認できます。
クライアント → 案件 → 店舗 → スタッフ → 請求 → 支払。別々のツールやExcelで管理していた業務が、1つのプラットフォームにつながる。データの二重入力・転記ミスがゼロに。
スタッフ自身がカレンダーから稼働可能日を登録。コーディネーターは空き枠を一覧で把握できるので、一件ずつ電話する必要がありません。希望シフトが自動集計されるので、手配のスピードが劇的に変わります。
貴社ブランドの専用スマホアプリを個別開発。案件詳細・稼働申請・給与確認などWEB機能を全て内包し、さらに現場業務に特化したチャット機能も搭載します。
貴社ブランドのアイコン・デザイン・業務フローに完全フィットしたiOS / Android ネイティブアプリを個別開発。WEBで使える機能はすべてアプリ内に集約され、さらに案件単位のグループチャットも一体化。スタッフはこのアプリ1つで全ての業務が完結します。
通知 → 公開 → エントリー → 選定 の4ステップで、手配負担を劇的に軽減。
スタッフランクに応じた段階的公開で、全情報をすべてのスタッフに開示する必要はありません。
新規案件が登録されると、対象スタッフのスマホにプッシュ通知。
ログインすると、自分のランクに応じてエントリーできる仕事が公開されています。
ワンタップでエントリー。スタッフが自分の意思で手を挙げます。
エントリー者の中から、コーディネーターが最適な人を選定するだけ。
スタッフランクはもちろん、保有資格・可能職種・年齢・稼働希望まで条件に組み込めます。免許が必要な仕事は無免許には配信しない／20歳以上限定の仕事は未成年には公開しない／早朝NGの子には早朝案件を送らない／土日のみ希望の子には平日を案内しない──ミスマッチを仕組みで排除します。
早朝の確認電話を廃止し、コーディネーター3名の残業が月40時間削減。離職ゼロを2年継続。
スキル検索機能で手配スピードが3倍に。新人が3ヶ月で独り立ちできる体制に。
給与計算の自動化で経理1名の月末残業が実質ゼロに。週払い申請もアプリで完結。
拠点を3→7に拡大しても本社管理コストは1.2倍で収まった。スケールが可能に。
NG情報の一元管理でクレーム件数が前年比?72%。顧客単価も向上。
スマホ1つの現場指示で当日欠勤率が半減。スタッフ満足度も改善。
コーディネーターを電話と配置パズルから解放し、
辞めない環境をつくる。
発信5業務（手配/確認/リマインド/変更/緊急連絡）＋
着信3業務（欠勤受付/問い合わせ/スケジュール登録）を、AIが24時間代行。
案件 × スタッフの最適配置パズルを、AIが秒で解く。
スキル・エリア・履歴・NG情報・稼働希望を統合判断。
Pマーク取得企業として、ネットワーク・サーバー・アプリの3層で多重防御を実装しています。
業務DBとは物理的に分離した専用DBで管理。アクセス権限も厳格に限定し、万が一の不正アクセスにも対応します。