くじらSMS
ユーザーマニュアル

くじらSMS（Staff Management System）は、スポット派遣（短期アルバイト派遣）業務を効率的に管理するためのシステムです。コンサートスタッフ・推奨販売・引越し・オフィス移転・軽作業など、さまざまな現場にスタッフを手配する派遣会社が利用します。

本システムは2つの画面で構成されています。

目的

システムにログインし、各機能にアクセスするための認証を行います。

ログイン画面

操作手順

1. スマートフォンのブラウザで、会社から案内されたログインURLにアクセスします
2. ログイン画面が表示されます。画面上部に会社ロゴ、「スタッフログイン」の表示があります
3. ID 欄に、登録時に発行されたスタッフIDを入力します
4. パスワード 欄に、パスワードを入力します
5. 次回以降IDの入力を省略したい場合は、「IDを保存する」にチェックを入れます
6. ログイン ボタンをタップします
7. 認証に成功すると、メインメニュー画面に遷移します

目的

ログイン後の起点となるメインメニューから、各機能にアクセスします。

メインメニュー

操作手順

1. ログイン後、メインメニュー画面が表示されます
2. 画面上部にロゴ、スタッフ名、ログアウトボタンが表示されます
3. 「メインメニュー」セクションに以下の機能タイルが並びます。各タイルをタップして各機能にアクセスします

メニュー項目一覧

登録情報セクション

目的

自分の稼働可能日・不可日を登録し、管理者がスタッフの配置計画を立てられるようにします。毎週・毎月のシフト回収に使用します。

スケジュール登録カレンダー

操作手順

1. メインメニューから「スケジュール登録」をタップします
2. カレンダー画面が表示されます。月ナビゲーションで前月・次月に切り替えられます
3. 登録したい日付をタップして選択します（選択中の日は青い枠線で強調されます）
4. 複数の日付を同時に選択できます。「編集可能日を全選択」ボタンで一括選択も可能です
5. 「一括ステータス変更」パネルで、ステータス・残業・備考を設定します
6. 選択日を一括反映 ボタンをタップして登録します
7. 登録が完了すると、カレンダー上の日付に色付きでステータスが表示されます

ステータスの色分け

目的

現在募集中のお仕事を検索し、希望する案件に応募します。

お仕事検索画面

操作手順

1. メインメニューから「お仕事を見つける」をタップします
2. 検索フォームが表示されます。日付・時間・案件区分・就業地などで絞り込みができます
3. 条件を設定したら 検索する ボタンをタップします
4. 検索結果が一覧で表示されます。各カードには日付・案件名・就業地情報が表示されます
5. 「NEW」バッジは新着案件、「即決」バッジは即時決定可能な案件を示します
6. 案件カードをタップすると詳細画面に遷移します
7. 結果が多い場合は、下部の「前へ」「次へ」ボタンでページ送りできます

絞り込み条件

目的

管理者から依頼されたお仕事の一覧を確認し、受託（承諾）します。

お仕事情報一覧

案件リスト（説明確認ステータス）

操作手順

1. メインメニューから「お仕事情報」をタップします
2. 依頼されているお仕事の一覧が表示されます
3. 各案件カードには、日付・案件名・概要が表示されます
4. 赤字の注記がある場合は、注意事項として確認してください
5. 案件カードをタップすると詳細画面に進みます
6. 詳細画面で内容を確認し、受託（承諾）操作を行います
7. 「前へ」「次へ」でページ送りができます

目的

受託した案件の進行状況を9段階のステータスで管理します。各段階で必要な確認・報告を行います。

稼働メニュー

操作手順

1. メインメニューから「稼働メニュー」をタップします
2. ステータス別の案件一覧が表示されます。各ステータスの横に該当件数が表示されます
3. 確認が必要なステータスをタップし、案件一覧を表示します
4. 案件をタップして詳細画面を開き、各段階の操作を行います

9段階の確認フロー

WEB報告の入力項目

WEB報告画面では以下の項目を入力します（会社設定により異なります）。

• 勤務時間: 入店時間、退店時間、休憩時間
• 天気: 当日の天候
• 実施場所（集合場所）: 実際の集合場所
• 交通費: 出発駅〜到着駅、交通手段（電車/バス等）、往復金額（最大5経路）
• その他経費: 会社設定による追加経費項目
• 備考: 特記事項
• 資料報告書等: 画像やPDFファイルのアップロード

目的

案件の詳細情報を確認し、就業当日の準備を行います。

案件詳細画面

操作手順

1. 案件一覧から案件をタップすると、案件詳細画面が表示されます
2. 画面上部にタイトル（日付・案件名）とガイドテキストが表示されます
3. 「案件詳細」セクションに、情報が項目別に表示されます
4. リンク付きの項目（就業地住所など）をタップすると、関連画面（地図等）に遷移できます

表示される主な項目

目的

就業地の詳細情報（住所・地図・経路案内）を確認し、当日の移動に備えます。

就業地情報

操作手順

1. 案件詳細画面の就業地リンクをタップします
2. 就業地情報画面が表示されます
3. 就業地名・住所・最寄り駅・地図・経路案内情報が表示されます
4. 地図リンクをタップすると、マップアプリで就業地を確認できます

路線情報

案件詳細画面から路線情報画面にアクセスできる場合があります。推奨経路が表示されるので、当日の移動計画に活用してください。

目的

勤務した案件の支払状況を確認します。

支払メニュー

操作手順

1. メインメニューから「支払メニュー」をタップします
2. 支払ステータス別の一覧が表示されます。各ステータスの横に該当件数が表示されます
3. 確認したいステータスをタップすると、該当案件の一覧が表示されます

支払ステータスの種類

追加メニュー

• 支払明細書: 各月の支払明細をPDF形式で確認できます（会社設定により表示）
• 源泉徴収票: 年末調整用の源泉徴収票をPDF形式で確認できます（会社設定により表示）

目的

管理者からの連絡事項やお知らせを確認します。

メッセージ画面

操作手順

1. メインメニューから「メッセージ」をタップします
2. メッセージ一覧が表示されます。タブで受信・送信を切り替えられます
3. メッセージカードをタップすると詳細を確認できます
4. 未読メッセージにはバッジが表示されます

目的

給与の振込先となる銀行口座情報を登録・変更します。

銀行口座登録

操作手順

1. メインメニューから「銀行口座登録」をタップします
2. 銀行口座登録画面が表示されます
3. 金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義（カナ）を入力します
4. 入力が完了したら 登録 ボタンをタップします
5. 登録が成功すると確認メッセージが表示されます

目的

本人確認用の顔写真を登録・変更します。派遣先での本人確認に使用されます。

顔写真登録

操作手順

1. メインメニューから「顔写真登録」をタップします
2. 顔写真登録画面が表示されます
3. 現在登録されている写真がある場合はプレビューが表示されます
4. 新しい写真を登録する場合は ファイルを選択 ボタンをタップし、カメラで撮影または画像を選択します
5. プレビューで確認し、アップロード ボタンをタップして登録します
6. 写真を削除する場合は 削除 ボタンをタップします

目的

管理画面にログインし、派遣管理業務を開始します。

操作手順

1. PCのブラウザで管理画面のURLにアクセスします
2. 管理者IDとパスワードを入力します
3. ログイン ボタンをクリックします
4. ログインに成功すると、ライン管理一覧（トップ画面）が表示されます

目的

管理画面のトップページです。全案件の稼働状況を一覧で把握し、各案件の管理画面にアクセスします。

kujira-sms.example.jp / line-list

ライン管理一覧（トップ画面） — 横スクロールで全体確認できます

操作手順

1. ログイン後、ライン管理一覧画面が表示されます
2. 案件が日付・ステータス別に一覧表示されます
3. 各案件行をクリックすると、案件の詳細管理画面に遷移します
4. フィルタや検索で案件を絞り込むことができます
5. 画面上部のナビゲーションから各管理メニューにアクセスできます

表示される情報

• 案件日付
• 案件名
• 就業地
• 配置スタッフ数
• 各ステータスの件数
• 進行状況バッジ

目的

スポット（単発・短期）の派遣案件を登録・編集・管理します。

kujira-sms.example.jp / spot-list

スポット案件一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「スポット案件管理」を選択します
2. 案件一覧が表示されます
3. 新規登録: 「新規作成」ボタンをクリックし、案件名・クライアント・就業地・就業日・必要人数・時給などを入力します
4. 編集: 一覧から案件をクリックし、内容を修正して保存します
5. スタッフ配置: 案件にスタッフを割り当てます
6. 案件募集: スタッフ画面の「お仕事を見つける」に募集を公開します

目的

レギュラー（定期・継続）の派遣案件を管理します。

kujira-sms.example.jp / regular-list

レギュラー案件一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「レギュラー案件管理」を選択します
2. レギュラー案件の一覧が表示されます
3. 新規登録・編集・スタッフ配置はスポット案件と同様の操作です
4. レギュラー案件では、繰り返しパターン（毎週○曜日等）の設定が可能です

目的

スタッフの稼働スケジュールを管理し、9段階のステータスフローに沿って進行管理を行います。

kujira-sms.example.jp / schedule

スケジュール管理（9段階タブ）

kujira-sms.example.jp / line-mgr

ライン管理（検索）

kujira-sms.example.jp / status

状況一覧

9段階のステータスタブ

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「スケジュール管理」を選択します
2. タブ切り替えで各ステータスの案件を表示します
3. 各タブ内で案件をクリックすると、スタッフ別の詳細管理画面に遷移します
4. ステータスの一括進行・差戻しが可能です

目的

登録スタッフの検索・情報管理・新規登録を行います。

kujira-sms.example.jp / staff-search

スタッフ検索

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「スタッフ管理」を選択します
2. スタッフ検索画面が表示されます
3. 検索条件（名前・ID・スキル・エリア等）を入力して検索します
4. 検索結果からスタッフをクリックすると、詳細情報を確認・編集できます
5. 新規スタッフ登録も同画面から行えます

管理できる情報

• 基本情報（氏名・連絡先・住所）
• 銀行口座情報
• スキル・経験
• 稼働履歴
• 顔写真
• スケジュール

目的

派遣先のクライアント（取引先企業）の情報を管理します。

kujira-sms.example.jp / client

クライアント管理

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「クライアント管理」を選択します
2. クライアント一覧が表示されます
3. 新規登録または既存クライアントの編集を行います

管理できる情報

• 企業名・担当者名
• 連絡先（電話・メール・FAX）
• 住所
• 請求関連情報（請求先・支払条件）
• 担当営業

目的

スタッフが勤務する就業地（店舗・施設等）の情報を管理します。

kujira-sms.example.jp / workplace

就業地マスタ

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「就業地管理」を選択します
2. 就業地一覧が表示されます
3. 新規登録または既存就業地の編集を行います

管理できる情報

• 就業地名
• 住所
• 最寄り駅・アクセス方法
• 地図リンク
• 連絡先
• 注意事項

目的

外注先（協力会社）の情報を管理します。

kujira-sms.example.jp / partner

外注先管理

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「外注先管理」を選択します
2. 外注先一覧が表示されます
3. 新規登録または既存外注先の編集を行います

管理できる情報

• 外注先企業名
• 担当者名・連絡先
• 取引条件
• 所属スタッフ情報

目的

クライアントへの請求書発行と、スタッフへの支払処理を管理します。

kujira-sms.example.jp / billing

請求支払一覧

kujira-sms.example.jp / invoice

請求明細

kujira-sms.example.jp / payslip

支払明細

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「請求支払管理」を選択します
2. 対象期間・クライアントを選択して請求データを表示します
3. 請求書発行: 請求金額を確認し、請求書を発行します
4. 支払処理: スタッフへの支払金額を確認し、支払処理を実行します

目的

スタッフへの支払状況、およびクライアントへの請求状況を一覧で確認します。

kujira-sms.example.jp / pay-status

支払状況

kujira-sms.example.jp / billing-status

請求状況

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「支払状況」または「請求状況」を選択します
2. 対象期間を指定して一覧を表示します
3. ステータス別にフィルタリングできます
4. 個別の明細をクリックすると詳細を確認できます

目的

スタッフへの給与前払い（前借り）の申請・管理を行います。

kujira-sms.example.jp / advance-pay

前払い一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「前払い管理」を選択します
2. 前払い申請の一覧が表示されます
3. スタッフからの申請内容を確認し、承認・否認を行います
4. 承認した前払いは支払処理に反映されます

目的

案件に関連する経費の管理を行います。

kujira-sms.example.jp / expense

経費一覧

kujira-sms.example.jp / expense-detail

経費請求明細

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「経費管理」を選択します
2. 経費一覧が表示されます
3. 経費の登録・編集・承認を行います

管理できる項目

• 交通費
• 備品費
• その他経費
• 領収書の添付

目的

案件・期間別の収支（売上・原価・利益）を把握します。

kujira-sms.example.jp / pl

PL把握（収支管理）

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「PL把握」を選択します
2. 対象期間・クライアント・案件を選択します
3. 収支データが表形式で表示されます

表示される情報

• 売上金額（クライアントへの請求額）
• 原価（スタッフへの支払額 + 経費）
• 粗利・粗利率
• 案件別・クライアント別の集計

目的

スタッフから提出されたWEB報告（勤務実績）の確認・承認を行います。

kujira-sms.example.jp / web-report

WEB報告管理

kujira-sms.example.jp / web-format

WEB報告書式

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「WEB報告管理」を選択します
2. 未承認のWEB報告一覧が表示されます
3. 各報告をクリックして内容を確認します
4. 内容に問題がなければ 承認 ボタンをクリックします
5. 修正が必要な場合は 差戻し ボタンをクリックし、修正指示を入力します

確認する項目

• 勤務時間（入店・退店・休憩）
• 交通費の経路・金額
• その他経費
• 備考内容
• 添付ファイル（報告書等）

目的

スタッフへの一斉連絡・個別連絡を管理します。

kujira-sms.example.jp / message

メッセージ一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「メッセージ管理」を選択します
2. メッセージの送受信一覧が表示されます
3. 新規送信: 宛先（個別/グループ/全員）を選択し、メッセージを入力して送信します
4. 受信確認: スタッフからの返信や既読状況を確認します

目的

システムで使用する各種マスタデータ（選択肢・区分等）を管理します。

kujira-sms.example.jp / master

マスタデータ一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「マスタデータ管理」を選択します
2. マスタの種類を選択します
3. データの追加・編集・削除を行います

管理できるマスタデータ

• 案件区分
• 職種マスタ
• エリアマスタ
• 交通手段マスタ
• 服装区分
• その他システム設定

目的

管理画面にログインできる管理スタッフ（社内スタッフ）のアカウントを管理します。

kujira-sms.example.jp / admin-staff

管理スタッフ一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「管理スタッフ一覧」を選択します
2. 管理スタッフの一覧が表示されます
3. 新規アカウントの作成、既存アカウントの編集・無効化を行います

管理できる情報

• 管理者名
• ログインID・パスワード
• 権限レベル
• 担当エリア・クライアント

目的

システムの操作ログを確認し、問題の調査やセキュリティ監査に活用します。

kujira-sms.example.jp / log

ログ管理

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「ログ管理」を選択します
2. 対象期間やユーザーを指定してログを検索します
3. 操作ログの一覧が表示されます

記録されるログ

• ログイン・ログアウト
• データの登録・更新・削除
• ステータスの変更
• 重要操作（支払処理・請求書発行等）

目的

スタッフからの案件応募（エントリー）を管理します。

kujira-sms.example.jp / application

申請一覧

操作手順

1. ナビゲーションメニューから「応募管理」を選択します
2. 応募一覧が表示されます
3. 各応募を確認し、承認（配置決定）または否認を行います

本マニュアルは、くじらSMS バージョンに基づいて作成されています。実際の画面は会社の設定やバージョンアップにより、表示内容が異なる場合があります。